- 作成するレポート（商品区分ごとの売上レポート）
- 区分コードのパラメーター化
- パラメーター値をレポートへ表示
- ドロップダウン リストによるパラメーターの選択
- ラベル フィールドをレポートへ表示
- パラメーターの複数選択
- レポート サーバーへレポートの保存
- ジャンプ レポートの作成
作成するレポート（商品区分ごとの売上レポート）
この Step では、次のようなパラメーターを含んだレポートを作成する手順を説明します。
区分コードのパラメーター化
区分コードのパラメーター化
まずは、商品の「区分コード」をパラメーター化して、選択した区分コードの売上データだけを表示するようにしてみましょう。
共有データセットの変更
- 最初に、レポート ビルダーを起動します。
- パラメーター化を行うには、データセットを変更する必要があるので、［作業の開始］ページでは、［開く］を選択します。
- ［レポートを開く］ダイアログが表示されたら、［アイテムの種類］で［データセット（.rsd）］を選択して、Step2 で作成した共有データセット「ds_受注クエリ」を選択し、［開く］ボタンをクリックします。
- ［データ ソースの資格情報の入力］ダイアログが表示されたら、データ ソースに接続するための適切な資格情報を入力して、［OK］ボタンをクリックします。
- これにより、［クエリ デザイナー］ダイアログが表示されて、データセットの変更が行えるようになります。
クエリ デザイナーでは、クエリの一番最後へ「WHERE 商品.区分コード = @p1」を追加して、［!］（実行）ボタンをクリックします。
［クエリ パラメーターの定義］ダイアログが表示されたら、［パラメーター名］の「@p1」の［パラメーター値］へ「1」と入力して、「OK」ボタンをクリックします。これで、次のように商品区分コードが 1（飲料）のデータのみを取得することができます。 - 次に、左上のレポート ビルダー メニューから［名前を付けて保存］をクリックして、違う名前で共有データセットを保存します。
［データセットとして保存］ダイアログでは、［名前］に任意の名前（ds_受注クエリpara など）を入力して、［OK］ボタンをクリックします。
レポートの作成
次に、新しいレポートを作成します。
- レポートを作成するために、別途レポート ビルダーを起動します（共有データセットを編集しているレポート ビルダーは開いたままにしておいてください）。
- ［作業の開始］ページでは、［新しいレポート］の［空のレポート］を選択します。
- レポートのデザイン画面が表示されたら、デザイン上の任意の場所を右クリックして、［挿入］から［マトリックス］をクリックします。
- ［データセットのプロパティ］ダイアログが表示されたら、［参照］ボタンをクリックして、前の手順で作成した共有データセット（ds_受注クエリpara）を選択し、［開く］ボタンをクリックします。
- ［データセットのプロパティ］ダイアログへ戻ったら、［OK］ボタンをクリックしてダイアログを閉じます。
- 次に、配置したマトリックスの［行グループ］へ「区分名」、［列グループ］へ「年」、［データ］へ「受注金額」フィールドを配置します。
- 次に、受注金額の書式を「通貨」へ変更します。
- 次に、「商品名」フィールドを「区分名」グループの下へ追加して、子グループを作成します。
- 次に、各セルの書式（フォントや背景色など）を任意に設定して見栄えを調整します。
パラメーターの設定
次に、パラメーターを設定します。データセットのクエリの中で、「@」マークを付けたもの（前の手順では @p1 を作成）は、自動的にパラメーターへ設定されているので、これを確認／変更します。
- パラメーターを確認するには、［レポート データ］ペインの［パラメーター］フォルダーを展開します。
p1 という名前のパラメーターが自動的に作成されていることを確認できます。 - 次に、「p1」パラメーターを右クリックして、［パラメーターのプロパティ］をクリックします。
- ［レポート パラメーターのプロパティ］ダイアログが表示されたら、［プロンプト］で「商品区分」など、パラメーターの内容を表す任意の文字を入力し、［データ型］で「整数」を選択します。
- 続いて、次のように［既定値］ページをクリックして開き、［値の指定］を選択して、［追加］ボタンをクリックします。
［値］へ「1」（飲料）など、任意の商品区分コードを入力して、パラメーターの既定値を設定し、［OK］ボタンをクリックします。 - ［実行］ボタンをクリックしてプレビューを表示し、ここまでの結果を確認してみます。
レポートの上部へ「パラメーター ボックス」が表示されて、既定値として設定した値（ここでは 1）が格納され、商品区分コード「1」の飲料区分の商品のみが表示されていることを確認できます。 - 次に、パラメーター ボックスの値を「2」（調味料）へ変更して、［レポートの表示］をクリックしてみましょう。
今度は、商品区分コードが「2」（調味料）の商品のみが表示されることを確認できます。このようにパラメーターを利用すると、レポートの結果を動的に変更できるようになります。
なお、「区分コード」と「区分名」の対応は、次のように Management Studio で「商品区分」テーブルの中身を参照することで確認することができます。
パラメーター値をレポートへ表示
次に、パラメーター値をレポート内へ表示するようにしてみましょう。
- まずは、次のようにレポート上のタイトルのテキスト ボックス内へ「区分」と入力します。
続いて、［パラメーター］フォルダーから「p1」パラメーターを、タイトルのテキスト ボックス内へドラッグ＆ドロップします。さらに、テキスト ボックス内へ「の受注金額」と入力します。 - ここまでの設定をプレビュー表示して、結果を確認してみましょう。
パラメーター値が、レポート内へ表示されていることを確認できます。 - 続いて、パラメーター ボックスの値を「2」へ変更して、［レポートの表示］をクリックします。
今度は、レポート内の表示が「2」へ変わったことを確認できます。 - 確認後、タイトルを任意の書式（フォントなど）へ変更しておきましょう。
ドロップダウン リストによるパラメーターの選択
次に、パラメーターの値を、ドロップダウン リストで選択できるようにしてみましょう。また、このときに表示するのは区分コートではなく、区分名が表示されるようにしましょう。
- まずは、ドロップダウン リストへ表示する「区分名」を取得するために、新しくデータセットを追加します。次のように［データセット］フォルダーを右クリックして、［データセットの追加］をクリックします。
［データセットのプロパティ］ダイアログが表示されたら、［レポートに埋め込まれたデータセットを使用します］を選択して、［新規］ボタンをクリックします。 - ［データ ソースのプロパティ］ダイアログが表示されたら、Step2 で作成した共有データ ソース（DS_NorthwindJ1）を選択して、［OK］ボタンをクリックします。
- ［データセットのプロパティ］ダイアログへ戻ったら、［クエリ デザイナー］ボタンをクリックします。
- ［データ ソースの資格情報の入力］ダイアログが表示されたら、データ ソースに接続するための適切な資格情報を入力して、［OK］ボタンをクリックします。
- ［クエリ デザイナー］ダイアログが表示されたら、次のように［テーブル］フォルダーを展開して、「商品区分」テーブルの「区分コード」と「区分名」列を選択して、［クエリの実行］ボタンをクリックします。
商品区分コードと区分名が取得できていることを確認します。確認後、［OK］ボタンをクリックして、［クエリ デザイナー］を閉じます。 - ［データセットのプロパティ］ダイアログへ戻ったら、［OK］ボタンをクリックしてダイアログを閉じます。
- ［レポート データ］ペインの［データセット］フォルダーに、新しく「DataSet2」が追加されていることを確認できます。
- 次に、［パラメーター］フォルダーの「p1」を右クリックして、［パラメーターのプロパティ］をクリックします。
［レポート パラメーターのプロパティ］ダイアログが表示されたら、［使用できる値］ページを開いて、「クエリから値を取得」を選択します。［データセット］には「DataSet2」、［値フィールド］で「区分コード」、［ラベル フィールド］で「区分名」を選択して、［OK］ボタンをクリックします。これで、パラメーターをドロップダウン形式に変更して、区分名フィールドを表示できるようになります。 - ここまでの設定をプレビュー表示して、結果を確認してみましょう。
パラメーター ボックスがドロップダウン リストへ変更されて、区分名が選択できるようになっていることを確認できます。 - 次に、パラメーターのドロップダウン リストから任意の区分名（菓子類など）を選択して、［レポートの表示］をクリックしてみましょう。
選択した商品区分のデータが表示されることを確認できます。
ラベル フィールドをレポートへ表示
次に、パラメーターで選択した区分名を、レポートへ表示するように変更してみましょう。
- まずは、タイトルのテキスト ボックス内の [@p1] を選択して右クリックし、［式］をクリックします。
- ［式］ダイアログが表示されたら、式を次のように変更します（Value を Label へ変更）。
=Parameters!p1.Label
「p1.Value」を「p1.Label」へ変更することで、パラメーターのラベル フィールドの値を表示できるようになります（ラベル フィールドには、前の手順で区分名を割り当てるように設定しています）。 - ここまでの設定をプレビュー表示して、結果を確認してみます。
任意の商品区分を選択し、［レポートの表示］をクリックすると、今度は、区分コードではなく、区分名が表示されることを確認できます。
パラメーターの複数選択
次に、「年度」を選択するパラメーターを追加して、複数の値を選択できるようにしてみましょう。
- まず、共有データセット（ds_受注クエリpara）を編集している側のレポート ビルダーを開きます。レポート ビルダーを閉じてしまっている場合は、新しくレポート ビルダーを起動して、［開く］から共有データセットを開いておいてください。
- クエリ デザイナーで、WHERE 句の最後へ「 AND YEAR(受注.受注日) IN (@p2)」を追加して、［!］（実行）ボタンをクリックします。
［クエリ パラメーターの定義］ダイアログが表示されたら、「@p1」には「1」、「@p2」には「2005」と入力して、「OK」ボタンをクリックします。これで、次のように 2005年度の商品区分コードが「1」（飲料）のデータのみを取得することができます。
確認後、画面上部の［保存］ボタン（フロッピーの形をしたアイコン）をクリックして、データセットを保存します。 - 次に、レポートを作成している側のレポート ビルダーへ戻って、［レポート データ］ペインで共有データセット（DataSet1）を右クリックして、［データセットのプロパティ］をクリックします。
［データセットのプロパティ］ダイアログが表示されたら、［フィールドの更新］ボタンをクリックします。これで共有データセット側で更新された情報をレポート側に反映させることができます。
実行後、［OK］ボタンをクリックしてダイアログを閉じます。 - ［パラメーター］フォルダーを展開すると、「p2」パラメーターが自動的に作成されていることを確認できます。
- 次に、p2 パラメーターを右クリックして、［パラメーターのプロパティ］をクリックします。
［レポート パラメーターのプロパティ］ダイアログが表示されたら、［プロンプト］へ「年度」など、パラメーターの内容を表す任意の文字を入力し、［複数の値を許可］をチェックします。 - 続いて、［使用できる値］ページをクリックして開き、［値の指定］を選択します。［追加］ボタンをクリックして、［値］へ「2005」と入力します。
同様の操作で、「2006」と「2007」の［値］を追加していきます。 - 次に、［既定値］ページを開いて、既定値を指定します。
［値の指定］を選択して、［追加］ボタンをクリックし、［値］へ「2005」と入力します。同様の操作で、「2006」と「2007」の［値］を追加していきます。 - 設定後、プレビューを表示して、結果を確認してみましょう。
レポートの上部に［年度］のパラメーター ボックスが表示されることを確認できます。 - パラメーター ボックスで任意の年度を複数選択して（2006と2007など）、［レポートの表示］ボタンをクリックします。
2006年と2007年のデータのみが表示されることを確認できます。
このように、クエリで IN 演算子でパラメーターを定義して、［複数値を許可］するように設定すれば、複数の値を選択できるようになります。
レポート サーバーへレポートの保存
レポート サーバーへレポートの保存
以上で、この Step のレポート作成が完了ですが、作成したレポートは、次の Step でも使用するので、名前を付けてレポート サーバー上へ保存しておきます。
- レポート ビルダー メニューで［名前を付けて保存］をクリックして、「SalesRepo」という名前でレポート サーバー上へ保存します。
レポート マネージャーからパラメーターの確認
レポート サーバー上に保存したパラメーター付きのレポートは、レポート マネージャーからパラメーターを確認／変更することもできます。これも確認しておきましょう。
- まずは、Internet Explorer を起動して、次のように URL を入力して、レポート マネージャーへアクセスします。
http://サーバー名/Reports
レポートの一覧が表示されたら、「SalesRepo」の［▼］ボタンをクリックして、［管理］をクリックします。 - 次に、［パラメーター］ページをクリックして開くと、パラメーターの既定値やプロンプト（文字列の表示）などを変更することができます。
ジャンプ レポートの作成
ジャンプ レポートの作成
Reporting Services のレポートは、次のように別のレポートへジャンプさせることも簡単に行うことができます。
グラフやレポート内の任意の値をクリックしたときに、その値をジャンプ先となるレポートのパラメーターへ代入する値として渡すことができます。
- ジャンプ先のレポートには、この Step で作成した SalesRepo レポートを利用します。
- ジャンプ元のレポートには、次のように区分ごとの受注金額を「円グラフ」で表示するレポートを利用します。
作成方法は、Step 3 で作成したグラフとほとんど同じで、［Σ値］へ「受注金額」、［カテゴリ グループ］へ「区分名」を設定して、区分ごとの受注金額を円グラフで表示するようにします。
上画面のレポートは、データ ラベルを設定していますが、これを設定する方法については、Step 11 で説明します。 - ジャンプ先となるレポートを設定するには、次のようにグラフを選択して右クリックし、［系列のプロパティ］をクリックします。
- ［系列のプロパティ］ダイアログが開いたら、［アクション］ページを開いて、［レポートに移動する］を選択し、［レポートの指定］で［参照］ボタンをクリックします。
- ［レポートの選択］ダイアログが表示されたら、レポート サーバー上の「SalesRepo」レポートを選択して、［開く］ボタンをクリックします。
- ［系列のプロパティ］ダイアログへ戻ったら、［レポートの実行に使用するパラメーター］では、［追加］ボタンをクリックして、［名前］で「p1」、［値］で「[区分コード]」を選択し、［OK］ボタンをクリックします。
以上で、ジャンプ レポートの設定が完了です。
なお、上記ダイアログで、パラメーターへ渡す値として「区分コード」を選択するには、データセットのクエリとして、次のように「区分コード」を取得しておく必要があります（Step 2 で作成した共有データセットは、区分コードを取得していないため、新しいデータセットを作成する必要があります）。 - 設定後、レポートをレポート サーバー上へ保存します。
- Internet Explorer でレポートへアクセスし、ジャンプ レポートが正しく動作することを確認しておきましょう。
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